Kununu-Gütesiegel Top Company
Kununu-Gütesiegel Open Company

Die Hermes Schleifmittel Gruppe ist einer der weltweit führenden Hersteller von flexiblen und gebundenen Schleifwerkzeugen. Wir beschäftigen rund 1.100 Mitarbeitende an 19 Standorten auf vier Kontinenten. Mit unseren Qualitätsprodukten und Services gestalten wir hochwertige Oberflächen bei unseren Kunden. Unsere bedeutende Marktposition verdanken wir den Menschen bei Hermes, die gemeinsam mit unseren Kunden kontinuierlich neue Schleiflösungen entwickeln und dabei auf unsere 90-jährige Erfahrung zurückgreifen.

Für unser Headquarter in Hamburg-Lurup suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Empfangsassistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Dich bei uns:

  • Du bist der erste Kontaktpunkt für Besucher, Kuriere und Lieferanten in unserem Headquarter in Hamburg-Lurup
  • Du stellst dabei sicher, dass unsere Besucher herzlich empfangen und an die entsprechenden Fachabteilungen weitergeleitet werden
  • Du nimmst eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese weiter
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost (inkl. Kuvertierung und Frankierung)
  • Du unterstützt das Travel Management für unser Management Team
  • Im Rahmen des Office Managements übernimmst Du allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. die Koordination von Dienstleistern, Schlüsselverwaltung, Verwaltung des elektronischen Zutrittskontrollsystems, Verwaltung und Koordination von Mitarbeitenden-Benefits wie Jubiläen und das HVV ProfiTicket)
  • Du bedienst und überwachst unsere Sicherheitstechnik und bist zuständig für die Kontrolle unserer Zufahrt per Videosystem
  • Du unterstützt bei Meetings, externen Besuchen und Events (z. B. Kunden-/Lieferantenbesuchen, Sommerfest, Weihnachtsfeier) 

Das erwarten wir von Dir:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung z.B. in der Hotellerie oder eine gleichwertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice mit
  • Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift 
  • Die Arbeit mit MS Office ist kein Problem für Dich
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten zeichnen Dich aus 

Das bieten wir Dir:

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Arbeiten in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Homeoffice, tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote u. v. m. Gleichzeitig hast du bei uns die Chance, Teil eines gruppenweiten Culture Changes zu sein. Wenn Du also Freude daran hast, dich aktiv mit Deinen Ideen einzubringen, Veränderungen voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.

Interessiert?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung per Mail an: karriere@hermes-schleifmittel.com.